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In einem 2015 Chaos ReportDie Standish Group bewertete mehr als 50,000-Softwareentwicklungsprojekte, angefangen von kleinen Verbesserungen bis hin zu umfangreichen Implementierungen zur Systemrekonstruktion. Sie stellten fest, dass weniger als 29 Prozent dieser Projekte erfolgreich waren und sogar 19 Prozent scheiterten. Mit solchen Erfolgsquoten wird jede Human Capital Management (HCM) -Initiative entmutigend. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Teil der 29-Erfolgsquote sind?

Bevor Sie sich mit der Belegschaft befassen, ist es wichtig, Ihren aktuellen Status zu kennen, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln und einen soliden Rahmen für die Migration in einen zukünftigen Status zu entwickeln. Es ist wichtig, einen Plan zu haben, einen Geschäftsprozess Entwurf Das berücksichtigt all diese Variablen und bildet Ihren Weg zum Erfolg ab.

Was ist Blaupause?

Blueprinting ist eine Kombination aus Managementphilosophie, Disziplin, Fähigkeiten und Technologie. Bei Bluewater wenden wir eine Methodik an, die speziell auf die Bereiche Human Capital Management und Workforce Management ausgerichtet ist. Mit dem Entwurfsprozess können wir definieren, wie Ihr Unternehmen heute funktioniert und wie es in Zukunft funktionieren soll. Wir identifizieren verschiedene kritische Faktoren, darunter Zielprozesse, Ereignisse oder Auslöser, Funktionen, Aktivitäten, Fähigkeiten, Abhängigkeiten und Systeme. Wir verwenden diese Informationen, um ein genaues Bild des Geschäftsmodells zu erhalten, das wir ändern möchten.

Bei einem Mitarbeiterwechsel geht es um mehr als nur um die Technologie. Daher ist ein methodischer, ganzheitlicher Blueprint-Ansatz für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Hier sind die 6-Methoden, mit denen Blueprinting Organisationen zugute kommt.

1. Verbesserte Beweglichkeit

Um im heutigen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen in der Lage sein, schnell auf Änderungen zu reagieren - ob aufsichtsrechtlich, wettbewerbsorientiert oder technologiegetrieben. Agilität ist unabhängig von der Ursache des Wandels der Schlüssel, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein HCM-Entwurf dient als Karte Ihres aktuellen Zustands, damit Sie schnell beurteilen können, welche Änderungen am aktuellen Zustand Ihnen dabei helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen. Während sich die Prozesse entwickeln, kann das Management Verbesserungsbereiche erkennen, Ziele ändern und sich weiterentwickeln, um Umweltverschiebungen zu begegnen.

2. Erhöhte Effizienz und ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung

Das wahre Maß für Ihre HCM-Investition ist der anfängliche und laufende Return on Investment (ROI). Es ist jedoch schwierig, die Systemwirksamkeit zu bewerten, ohne die zu verbessernden Bereiche definiert zu haben. Ein Blueprint bringt ineffiziente oder schlecht definierte Prozesse an die Oberfläche, sodass Sie die erforderlichen Änderungen lokalisieren können, bevor Sie Ihr System um einen fehlerhaften Prozess herum implementieren. Vielleicht kann eine kleine Prozessänderung oder Schulungsinitiative die Notwendigkeit kostspieliger Add-Ons oder kundenspezifischer Technologieinvestitionen beseitigen. Kontinuierliche Verbesserung ist der Schlüssel, um Ihre anfänglichen Ausgaben für Technologie und Humankapital zu nutzen.

3. Verbesserte Compliance

Die Nichteinhaltung von Regeln und Vorschriften, die sich auf die Unternehmensproduktivität auswirken, ist kostspielig. Mit einem HCM-Entwurf kann eine Organisation eine Umgebung erstellen, die konform und sicher ist. Es schützt die Organisation und ihre Anteilseigner auch vor internen Problemen wie Zeitdiebstahl und Planungsproblemen, bei denen die Sicherheit der Mitarbeiter von Bedeutung ist.

4. Verbessern Sie die Sichtbarkeit auf Führungsebene

Während Ihrer Implementierungsreise kann ein WFM-Entwurf für die dringend benötigte Klarheit sorgen. Durch gezielte Ausrichtung des Prozesses anstatt nur der Konfigurationsanforderungen können Sie eine gemeinsame Sprache erstellen, die auf mehrere Ebenen der Verwaltung und Entscheidungsfindung verteilt werden kann. Angesichts der Tatsache, dass eine der häufigsten Ursachen für Projektfehler eine schlechte Kommunikation ist, ist die Einrichtung einer effektiven Kommunikation entscheidend für Ihren Erfolg. Ein HCM-Entwurf bietet das Forum, das für dieses erforderliche Maß an Stakeholder-Engagement erforderlich ist.

5. Vereinfachtes Training, Change Management und Wissenstransfer

Oft gehen Unternehmen davon aus, dass die Mitarbeiter den Prozess kennen und besser verstehen. Diese Annahme ist falsch. Ein HCM-Entwurf bietet eine Beschreibung Ihres aktuellen Workflows und hilft Unternehmen, die Informationen effizient auf ihre Belegschaft zu verteilen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand halten und weitere erforderliche Schulungen identifizieren und durchführen, um Störungen und Stress zu vermeiden, die mit HCM-Initiativen häufig einhergehen.

6. Klar definierte Nutzen- und Erfolgskriterien

Erfolg ist offen für mehrere Definitionen und Interpretationen. Eine Möglichkeit, den Erfolg zu sehen, ist das Endergebnis der Bereitstellung nachhaltiger Vorteile, die den Endbenutzer unterstützen. Häufig wird ein HCM-Programm als einfacher Ersatz für ein Clock-Upgrade-System angesehen, der keinen echten Wert liefert. Unabhängig davon, ob Sie ein Upgrade durchführen oder eine neue Systemimplementierung in Angriff nehmen, müssen Sie die organisatorischen Vorteile klar definieren. Dies kann die Rekrutierungszeit verkürzen, das Ereignisvolumen (Informationsanfragen oder technische Anfragen) reduzieren, Überstunden optimieren oder den Abrechnungszyklus verkürzen.

Zu viele Erfolgskriterien können überwältigend werden, und ein Mangel an Erfolgskriterien führt dazu, dass Sie in einem Vakuum operieren. Häufig wird ein HCM-System als Prüfpfad für eine breitere Unternehmensinitiative angesehen, aber HCM-Systeme bieten eigenständige Vorteile, die nicht ignoriert werden sollten. Die konkreten Vorteile für Ihr Unternehmen lassen sich leicht erfassen, wenn im Vordergrund Kennzahlen definiert werden.

Mit einem HCM-Entwurf kann das Management nicht nur sehen, wie ein Unternehmen seine Belegschaft verwaltet, sondern auch, wie die einzelnen Prozesse funktionieren. Mit der Zeit können diese Daten zu Kosteneinsparungen, einer Erhöhung der Arbeitsspanne und einer Verbesserung der Gesamteffizienz führen. Wenn die richtigen Stakeholder einbezogen und zusammengebracht werden, dauert es weniger als drei Monate, um einen HCM-Entwurf zu definieren. Einmal eingerichtet, ist der Rest unkompliziert und das Ergebnis ist, dass Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen bedient werden.